Karriere bei Hyceon Bid Support

• Sie koordinieren die Erstellung und Einreichung von Ausschreibungen, Interessenbekundungen, Präqualifikationsunterlagen und anderen Angebotsunterlagen für öffentliche und private Projekte.
• Sie prüfen RFP- und Ausschreibungsunterlagen, um Einreichungsanforderungen, Liefergegenstände, Fristen und Compliance-Vorgaben zu identifizieren.
• Ein starkes Angebot lebt vom Fachwissen vieler. In enger Zusammenarbeit mit Fachexperten, Beratern und Kolleginnen und Kollegen aus dem gesamten Unternehmen koordinieren Sie Beiträge, verfolgen Aufgaben nach und sorgen dafür, dass alle auf den Abgabetermin hinarbeiten.
• Sie stehen im Austausch mit externen Subplanern und Projektpartnern, geben Angebotsanforderungen weiter und verfolgen Liefergegenstände nach, damit alle Informationen termingerecht und im richtigen Format eingehen.
• Form ist genauso wichtig wie Inhalt. Sie erstellen, formatieren und stellen Angebotsunterlagen auf hohem Niveau zusammen, halten sich dabei an die Markenrichtlinien des Unternehmens und erstellen professionell gestaltete Qualifikationsunterlagen, technische Angebote und Präsentationen.
• Nichts verlässt das Haus, bevor es stimmt. Sie übernehmen die Verantwortung für Dokumentenkontrolle, Versionsmanagement, Korrekturlesen und Qualitätsprüfungen und koordinieren die finale Angebotserstellung, damit Einreichungen vollständig, korrekt und termingerecht erfolgen.
• Sie unterstützen die kontinuierliche Weiterentwicklung von Angebotsvorlagen, Prozessen und Ressourcen.

• Sie bringen einschlägige Erfahrung in der Angebotskoordination oder im Bid Support mit, idealerweise im Bereich Architektur, Ingenieurwesen, Bauwesen oder der weiteren Baubranche, sowie einen relevanten Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung mit Ausschreibungsverfahren im öffentlichen und privaten Sektor ist von großem Vorteil.
• Sie sind hoch organisiert, behalten auch bei mehreren gleichzeitigen Prioritäten den Überblick und zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Auge fürs Detail sowie hohe Genauigkeit und Dokumentenqualität aus.
• Sie kommunizieren klar und sicher, schriftlich wie mündlich, und arbeiten gerne mit Fachexperten und Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Disziplinen und Abteilungen zusammen, um ein Angebot zu erstellen.
• Sie beherrschen Microsoft Office sicher, insbesondere Word, PowerPoint und Excel, verfügen über Erfahrung mit Adobe InDesign und erstellen mühelos professionell gestaltete Dokumente.
• Sie verfügen über fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Deutschkenntnisse sind von Vorteil, und Sie bringen eine proaktive, kooperative Arbeitsweise mit — ebenso sicher im eigenständigen Arbeiten wie im Team.

Internationale Top-Projekte: Arbeiten Sie gemeinsam mit talentierten Teams an internationalen Projekten und sammeln Sie Erfahrung bei einigen der spannendsten Projekte der Branche.

Attraktive Vergütung: Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt, ergänzt durch einen jährlichen Leistungsbonus, der Ihren Einsatz und Ihre harte Arbeit anerkennt.

Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Unser hybrides Arbeitsmodell gibt Ihnen die Freiheit, berufliche und private Verpflichtungen in Einklang zu bringen.

Finanzielle Sicherheit: Planen Sie Ihre Zukunft mit Zuversicht dank unserer Altersvorsorge.

Nachhaltig unterwegs: Sparen Sie Geld und bleiben Sie aktiv mit unserem Fahrrad-Förderprogramm.

Raum für Ihre Entwicklung: Wir investieren in Ihre Zukunft: Wir bieten kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten und übernehmen die Teilnahmegebühren für relevante Kurse und Qualifikationen.

Ein lebendiges soziales Miteinander: Freuen Sie sich auf zahlreiche Events übers Jahr verteilt – eine tolle Gelegenheit, Ihre Kolleginnen und Kollegen auch abseits der Arbeit kennenzulernen.