Rechenzentren zählen zu den spannendsten Bauprojekten unserer Zeit. Sie bilden das Rückgrat der digitalen Welt und stellen höchste Ansprüche an Architektur, Funktionalität und Nachhaltigkeit.
Auch wenn Rechenzentren einen wachsenden Teil unseres Portfolios ausmachen, liegt unser Fokus weiterhin auf einer breiten Palette bedeutender Projekte aus den Bereichen Gewerbe, Einzelhandel, Gesundheitswesen sowie Hotellerie und Gastgewerbe.
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So bewegen Sie etwas
- Sie unterstützen den Document Controller dabei, als Bindeglied zwischen den internen Planungsteams und externen Projektbeteiligten – Bauherren, ausführenden Firmen und Fachplanern – zu fungieren, und tragen dazu bei, dass alle stets mit den aktuellsten Informationen arbeiten.
- Sie unterstützen bei der sorgfältigen Führung der Planlisten und Verzeichnisse für sämtliche Architekturpläne, Leistungsbeschreibungen und Berichte.
- Sie wirken an der konsequenten Anwendung von Versionierungs- und Benennungskonventionen (z. B. nach ISO 19650) mit und stellen sicher, dass veraltete Planstände ordnungsgemäß archiviert und niemals auf der Baustelle verwendet werden.
- Sie unterstützen die formelle Herausgabe und Verteilung von Dokumentensätzen an externe Beteiligte und helfen bei der Nachverfolgung sämtlicher Transmittals.
- Sie unterstützen beim Hochladen und Organisieren von Dateien in elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (EDMS) wie Aconex, Procore, Newforma oder ACC.
- Sie unterstützen regelmäßige Audits und Qualitätsprüfungen und helfen dabei, die Vollständigkeit der Dokumente, die Richtigkeit der Metadaten sowie die Einhaltung der internen Büro-Richtlinien zu überprüfen.
- Sie unterstützen bei der Nachverfolgung des Status von Einreichungen, RFIs (Requests for Information) und Freigaben und tragen zu den Fortschrittsberichten für die Projektleitung bei.
Das zeichnet Sie aus
- Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Auge fürs Detail aus und arbeiten mit der nötigen Präzision, um Revisionsstände, Plankopfangaben und Benennungsfehler zuverlässig zu erkennen.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel. Erste Erfahrungen mit Software für Dokumentenlenkung oder EDMS (z. B. Aconex, Procore, Newforma, ACC) sind von Vorteil, eine Einarbeitung ist jedoch selbstverständlich.
- Sie kommunizieren wirkungsvoll über Fachgrenzen hinweg und stimmen sich sicher mit Architekten, Ingenieuren und Bauleitern ab.
- Sie bringen bis zu einem Jahr Berufserfahrung oder eine einschlägige Qualifikation mit. Auch Quereinsteiger aus dem administrativen oder koordinierenden Bereich, die in die Dokumentenlenkung wechseln möchten, sind herzlich willkommen.
- Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld und behalten auch bei engen Fristen die Ruhe.
Worauf Sie sich freuen können
- Internationale Top-Projekte: Arbeiten Sie gemeinsam mit talentierten Teams an internationalen Projekten und sammeln Sie Erfahrung bei einigen der spannendsten Projekte der Branche.
- Attraktive Vergütung: Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt, ergänzt durch einen jährlichen Leistungsbonus, der Ihren Einsatz und Ihre harte Arbeit anerkennt.
- Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Unser hybrides Arbeitsmodell gibt Ihnen die Freiheit, berufliche und private Verpflichtungen in Einklang zu bringen.
- Finanzielle Sicherheit: Planen Sie Ihre Zukunft mit Zuversicht dank unserer Altersvorsorge.
- Nachhaltig unterwegs: Sparen Sie Geld und bleiben Sie aktiv mit unserem Fahrrad-Förderprogramm.
- Raum für Ihre Entwicklung: Wir investieren in Ihre Zukunft: Wir bieten kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten und übernehmen die Teilnahmegebühren für relevante Kurse und Qualifikationen.
- Ein lebendiges soziales Miteinander: Freuen Sie sich auf zahlreiche Events übers Jahr verteilt – eine tolle Gelegenheit, Ihre Kolleginnen und Kollegen auch abseits der Arbeit kennenzulernen.